Über das Unternehmen
- Im Auftrag unseres Kunden, der SciTech Europe GmbH in Müllheim, einem Unternehmen zugehörig zur international erfolgreichen ACG-Gruppe, suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Einkauf, Lager & Versand (m/w/d). Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Aufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit dem ACG-Konzern in Indien
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten sowie Erstellung von Angeboten an den ACG-Konzern
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Durchführung des gesamten Bestellprozesses inklusive der Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigungen
- Überwachung laufender Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferterminen und Fristen
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Prüfung, Ablage und Pflege von Rechnungsunterlagen sowie Erfassung relevanter Daten in DATEV
- Verwaltung und Organisation des Lagers am Standort Müllheim einschließlich Bestandskontrolle und Warenannahme
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Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandprozesse einschließlich Zollformalitäten und Speditionsaufträgen
- Unterstützung administrativer Aufgaben wie Erstellung von Einladungsschreiben, Dokumentenpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Besucheraufenthalten
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Betreuung der Hardware-Infrastruktur (v.a. für neue Kolleg:innen), Pflege von Inventarlisten und Koordination externer IT-Dienstleister
- Unterstützung bei der Gebäude- und Wohnungsverwaltung, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Organisation kleinerer Projekt
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Bereich Logistik und Versand
- Kenntnisse in der internationalen Versandabwicklung sowie idealerweise im Zollwesen
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Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit externen Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungs-/ERP-Systemen
- Idealerweise Besitz eines Staplerscheins oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation innerhalb des Konzerns
Benefits
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld (ACG - Unternehmensgruppe)
- Spannende Projekte für die internationale Pharmaindustrie
- Persönliche und familiäre Unternehmenskultur am Entwicklungsstandort Müllheim
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt am Standort
Gehaltsinformationen
- Attraktives Gehaltspaket: 50.000-55.000 Euro