Aufgaben
- Operative Abwicklung von Aufträgen und Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Exportdokumente
- Koordination nationaler und internationaler Warenausgänge sowie Steuerung und Preisabstimmung mit Speditionen
- Disposition und Überwachung von Fertigungs- und Lieferterminen in enger Abstimmung mit Produktion und Vertrieb
- Unterstützung der Produktions- und Versandplanung inkl. Priorisierung von Aufträgen und Engpasssteuerung
- Pflege und Kontrolle von Bestandsdaten sowie Buchung von Warenein- und -ausgängen im ERP-System
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Lager, Versand, Vertrieb sowie externen Partnern zur Klärung von Abweichungen
- Verantwortung für Zoll- und Exportthemen inkl. ATLAS-Abwicklung, Einhaltung von Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorgaben sowie Pflege von Zollstammdaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Spedition & Logistik
- Berufserfahrung in Logistik, Versand oder einem produktionsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. proALPHA) und MS Office
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Erfahrung in der Exportabwicklung (ATLAS von Vorteil)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei regulatorischen Themen
- Analytisches Denkvermögen, hohe Verantwortungsbereitschaft und lösungsorientierter Umgang mit komplexen Aufgaben
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
